纠结于project之中(上)

这个故事可以拆成两个部分讲,因为大部分虽然是同一批乙方公司却是两个不同的合同。站在现在这个时点你会发现,历史在惊人的重复着。

以下描述仅仅勾勒出框架,并且将具体细节尽量多的马赛克。(原谅我叙述能力不是很灵光)

0.演员表

小PM – 审计背景,对Oracle或者Project Management一窍不通,纯空降。
大PM – IT背景,对Oracle不懂但是精通IT PM。
IT PM – IT背景,资深,但是纠结于各种各样的项目和身份中而不断分心,企图自我边缘化,但是一次又一次的被要求“拿大顶”。
我 – Oracle FIN背景,做尽各种杂活,负责interface和solution。总有种“手小捂不住大屁股”的感觉。

1.签合同前 (Apr 07 ~ Dec 07)

仅有小PM+IT PM。项目从提出到付诸实施居然可以花费这么久!这期间的历史已经无处考究,但无非是纠结于以下几点。

  1. 多大的scope
  2. 啥时候go-live
  3. 要花多少米

    恩,正好是经典的Project Plan Triangular!有限的预算,非常紧迫的时间,无限多的遐想和期望……每个人都有自己的小算盘哈!
    后来大家一看在这样下去这项目没办法开始了,于是下定决心先花点钱再说,把一个项目拆成两个:先做调研(Baselining + Solution Design),把实施放到后面去,化整为零不至于一下子被击倒。
    2.项目调研(Jan 08 ~ Mar 08)

概念上这个想法很好,但是实际中并不管用。两位同学除了提要求之外,并没有带领Consultant做很多实质性工作,最后的文档也是烂的一塌糊涂。两位同学更是认为反正出了事情可以埋怨乙方不负责任,并没有把好质量关。其中更发生了一个Sub-contract外逃的恶劣事件。

究其原因,我觉得和经济学上“外部性(Externality)”的现象十分相似。(下面这个图Quantity可以理解为项目的质量,而Price可以理解为所需要花费的成本)

对于甲方来说,需求曲线(Demand Curve)是负相关的,调研的质量越好对后期的风险就越小,反映出的成本也越小。

对于乙方来说,供给曲线(Supply Curve)显示质量与成本正相关,同时受到目标(Goal)影响:

1 – 确保甲方付钱=>按照SOW完成各项要求=>为后期实施铺平道路 图中的Social Cost

但是同样的目标也会滋长另一种态度:

2 – 确保甲方付钱=>控制自己的成本=>在SOW上钻空子偷工减料=>反过来为后期实施埋下隐患 图中的Private Cost
(这段换个说法可以理解为“是人都会想偷懒”)

于是在实际(2)中供给曲线会比理论(1)中向左←平移一些,代表供给的减少。中间那个三角形就是外部性浪费掉的效用。

对于这个现象我还没有想出很好的办法。显而易见,如果有人从质量上把关,钻空子偷工减料就不会那么容易。甚至更进一步,如果用内部人员来做调研并且能控制需求,问题会小很多。

先写到这里,明天继续。

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